Ansök till Sofia Distans

Ansökan till Sofia Distans görs i två delar:

• Ansökan till Sofia Distans
• Ansökan om statsbidrag 

Steg 1: Fyll i webbansökan

Vårdnadshavare skickar in underlag för ansökan om statsbidrag till Sofia Distans och det är sedan Sofia Distans som ansöker om stadsbidrag till Skolverket.

Information om statsbidrag finns på denna sida:  https://sofiadistans.stockholm.se/studieavgifter-och-statsbidrag

För att påbörja din ansökan, fyll i rätt webbformulär:

Paragraf 3

Ansökan enligt § 3 – Arbete utomlands
Ansökan enligt § 3 – Studier eller forskning
Ansökan enligt § 3 – Kulturarbete
Ansökan enligt § 3 – Verksamhet som bedöms väsentlig för det svenska samhället
Ansökan enligt § 3 – Vid synnerliga skäl med hänsyn sociala förhållanden

För  § 3 gällande arbete utomlands behöver ett arbetsgivarintyg bifogas till ansökan. Tjänstgöringsintyget kan fyllas i på engelska eller svenska. 

Tjänstgöringsintyg
Employer certificate (tjänstgöringsintyg på engelska)

Paragraf 33

Om kraven för paragraf 3 ej uppfylls finns möjlighet för Sofia Distans att söka statsbidrag för ämnena svenska eller svenska som andraspråk . Om eleven ska studera samtliga ämnen så betalar vårdnadshavaren full avgift för övriga ämnen. För att kunna söka paragraf 33 måste minst en vårdnadshavare vara svensk medborgare och svenska ska vara ett aktivt språk i hemmet. 

Ansökan enligt § 33

Val av ämnen vid heltidsstudier

Om ansökan gäller heltid så ska alla 17 ämnen fyllas i. Hem- och konsumentskap läses inte i årskurs 7. Eleven ska fortsätta att studera det moderna språk det har valt sedan årskurs 6. Elever som ska börja årskurs 6 kan välja ett modernt språk. Det går bara att välja ett modernt språkval. En elev som tidigare läst svenska som andraspråk fortsätter med detta ämne.

Om någon osäkerhet uppstår gällande val av ämnen, kontakta Sofia Distans innan du skickar in ansökan.

Steg 2: Underskrifter och dokument

Efter att du har fyllt i webbansökan, klicka på ”Ok” för att ladda ner en PDF-fil med din ansökan. Denna fil måste skrivas under av vårdnadshavare, antingen digitalt eller för hand.

Följande dokument ska skickas till Sofia Distans via mejl:

• Den påskrivna ansökan
• Underlag för statsbidrag (beroende på vilket statsbidrag som söks)
• Elevens senaste betyg (från svensk eller internationell skola)
• Eventuell dyslexiutredning (om relevant)
• Övriga relevanta utredningar som kan vara behjälpliga för lärarna
• För ansökningar till årskurs 6, skicka omdömen/betyg från årskurs 5 enligt svenska skolsystemet eller motsvarande.
  
  

Steg 3: Hantering och bekräftelse

När din ansökan har mottagits kommer Sofia Distans att kontrollera att alla uppgifter och dokument är kompletta. Om något saknas skickas ett mejl om komplettering. När ansökan är komplett skickas ett bekräftelsemejl.

Eleven kommer att få ett bokpaket med läromedel och studiematerial. Om möjlighet finns, hämtas bokpaketet på vårt kontor på Södermalm, annars skickas bokpaketet till adressen ni angivit i ansökan.

Om utlandsvistelsen är i Kanarieöarna, Mellanöstern, Afrika eller Asien rekommenderar vi att paketet hämtas hos oss eller skickas till en adress i Sverige. Detta på grund av långsam/opålitlig postgång till dessa områden i världen. 

Inloggningsuppgifter till lärplattformen Canvas skickas till vårdnadshavares mejl vid terminsstarten.

Steg 4: Statsbidrag och beslut

Sofia Distans skickar ansökan om statsbidrag vidare till Skolverket för bedömning. Skolverket fattar beslut om statsbidrag en gång per termin, och Sofia Distans återkopplar beslutet till vårdnadshavare. Om Skolverket begär komplettering kontaktas vårdnadshavare.

Steg 5: Faktura

En faktura skickas till den mejladress som angetts i ansökan.

För vårterminen 2025 skickas fakturor för paragraf 33 i februari och för paragraf 3 i maj.
OBS: Det går inte att delbetala fakturorna.

Handläggningstid: Vanligtvis 1–2 veckor.